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Datenschutzordnung des MGV Nottuln

Der Verein, speichert personenbezogene Daten seiner Mitglieder, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins. Folgende Daten werden gespeichert und verarbeitet:

Bei aktiven Mitgliedern und Funktionsträgern

Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.

Bei passiven Mitgliedern

Für das Beitragswesen wird des Weiteren die
Bankverbindung des Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.

Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt. Als Datenschutzbeauftragter wird der jeweilige Schriftführer benannt.

Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden die genannten persönlichen Daten der aktiven Mitglieder im Umfang des Erforderlichen an den Regionalchorverband Westmünsterland, den Landeschorverband NRW und den Deutschen Chorverband weitergeleitet. Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten derselben dürfen daher vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.

 

Anfertigung und Verwendung von Personenabbildungen und Tonaufnahmen

Nur mit jeweiliger Zustimmung der Mitglieder werden Lichtbilder im Zusammenhang mit den Aktivitäten im Verein sowie Video- und Tonaufnahmen, an denen das Mitglied allein oder im Chor mitwirkt gefertigt. Die Lichtbilder, Video- und Tonaufnahmen werden für Zwecke der Vereinsarbeit verwendet (Vereinszeitschriften, Veranstaltungsflyer, vereinseigene Homepage, Weiterleitung an befreundete Vereine etc.). Das Mitglied kann die Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Der Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder oder Tonaufnahmen zu entfernen und/oder zu vernichten.

Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.

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